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Bei den meisten Feiern passiert nichts – und genau deshalb werden Sicherheit und Versicherung oft erst gedacht, wenn doch etwas schiefgeht. Wer vorher klärt, wer haftet, wer versichert ist und wie alle sicher nach Hause kommen, kann entspannt feiern. Dieser Ratgeber zeigt die wichtigsten Punkte für private Feiern, Vereinsfeste und Firmenevents.
✓ Kurzantwort
Als Veranstalter trägst du die Verantwortung dafür, dass von deiner Feier keine vermeidbaren Gefahren ausgehen. Prüfe, ob deine Haftpflichtversicherung das Event abdeckt, und schließe für größere oder öffentliche Veranstaltungen eine Veranstalterhaftpflicht ab. Plane Security und Sanitätsdienst passend zur Größe, halte Rettungswege frei und organisiere den Heimweg. Bei Firmenfeiern greift die gesetzliche Unfallversicherung nur unter bestimmten Voraussetzungen – dann auch auf dem direkten Heimweg.
✍️ Autor: Eventary Team • ✅ Fachlich geprüft von: Eventary Team • 📅 Aktualisiert: Oktober 2026
Verantwortung des Veranstalters
Wer eine Veranstaltung ausrichtet, muss dafür sorgen, dass Gäste nicht zu Schaden kommen, soweit das zumutbar ist: sichere Wege, gesicherte Kabel, standfeste Aufbauten, freie Notausgänge. Bei größeren Veranstaltungen kommen behördliche Auflagen hinzu. Kläre früh mit der Location, welche Vorgaben dort gelten.
Haftpflicht und Veranstalterversicherung
- Private Feiern: Die private Haftpflichtversicherung deckt Schäden oft ab – prüfe aber die Bedingungen, besonders bei größeren Feiern außerhalb der eigenen Wohnung.
- Vereins- und öffentliche Veranstaltungen: Eine Veranstalterhaftpflicht ist häufig nötig und wird von Locations oder Behörden teils verlangt.
- Mietmaterial: Kläre, wer bei Schäden an gemieteter Technik oder Ausstattung haftet und ob eine Versicherung angeboten wird.
- Wetter und Ausfall: Für große Outdoor-Events kann eine Ausfallversicherung sinnvoll sein.
⚖️ Wichtig: Welche Versicherung im Einzelfall nötig ist, hängt von Art, Größe und Ort der Veranstaltung ab. Lass dich von deiner Versicherung beraten – dieser Ratgeber ersetzt keine Versicherungs- oder Rechtsberatung.
Firmenfeiern: Wann die gesetzliche Unfallversicherung greift
Nach Angaben der DGUV und der BGHW sind Beschäftigte bei betrieblichen Gemeinschaftsveranstaltungen gesetzlich unfallversichert, wenn mehrere Voraussetzungen zusammenkommen:
- Die Unternehmensleitung veranstaltet die Feier oder billigt sie ausdrücklich
- Die Unternehmensleitung oder eine beauftragte Person nimmt teil
- Die Feier steht allen Beschäftigten offen – bei Abteilungsfeiern allen Beschäftigten der Abteilung
- Sie soll die Verbundenheit im Unternehmen fördern
Der Schutz gilt während des offiziellen Programms und solange noch die Mehrzahl der Teilnehmenden da ist – und auch für den direkten Heimweg. Nicht versichert sind Unfälle, die vor allem auf Alkohol zurückgehen, sowie externe Gäste wie Partner, Familienangehörige oder ehemalige Kolleginnen und Kollegen.
Security und Sanitätsdienst
Ob Security und Sanitätsdienst nötig sind, hängt von Größe, Publikum, Alkoholausschank und Auflagen ab. Bei öffentlichen Veranstaltungen, Studentenpartys und großen Firmenfeiern sind sie oft sinnvoll oder vorgeschrieben. Wir vermitteln Security und Sanitätsdienst passend zu eurer Veranstaltung.
Rettungswege und Brandschutz
- Notausgänge und Fluchtwege frei halten – keine Tische, Deko oder Kabel davor
- Kabel sichern und Stolperfallen vermeiden
- Deko in Veranstaltungsräumen schwer entflammbar, Kerzen nur nach Absprache
- Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Material griffbereit
- Eine verantwortliche Person, die im Notfall entscheidet und den Notruf absetzt
Heimweg und Sicherheit
Plane die Heimfahrt vorab: öffentliche Verkehrsmittel, Shuttle, Taxi oder Fahrgemeinschaften mit nüchternen Fahrern. Bei Firmenfeiern ist ein organisierter Shuttle ein starkes Signal – Transport, etwa mit Bussen, organisieren wir auf Wunsch mit. Biete außerdem gute alkoholfreie Getränke und genug Essen an.
🇦🇹 Für Österreich: Veranstaltungsrecht ist Landessache, die Auflagen unterscheiden sich je nach Bundesland. Für den Unfallversicherungsschutz bei Betriebsfeiern gelten eigene Regeln der österreichischen Unfallversicherung.
Häufige Fragen
Bin ich auf der Weihnachtsfeier unfallversichert?
Ja, wenn die Unternehmensleitung die Feier veranstaltet oder billigt, selbst oder durch eine beauftragte Person teilnimmt und alle Beschäftigten eingeladen sind. Der Schutz gilt auch für den direkten Heimweg, nicht aber für Unfälle, die vor allem auf Alkohol zurückgehen.
Brauche ich eine Veranstalterhaftpflicht?
Für private Feiern reicht oft die private Haftpflicht. Für Vereinsfeste, öffentliche oder größere Veranstaltungen ist eine Veranstalterhaftpflicht häufig sinnvoll oder wird verlangt.
Ab wann braucht eine Feier Security?
Das hängt von Größe, Publikum, Alkoholausschank und Auflagen ab. Bei öffentlichen Partys und großen Events ist Security oft sinnvoll oder vorgeschrieben.
Vermittelt Eventary Security und Sanitätsdienst?
Ja, wir vermitteln Security und Sanitätsdienst und organisieren auf Wunsch auch Transport für den Heimweg.
Sicher feiern – von Security bis Heimweg
Wir vermitteln Security und Sanitätsdienst und organisieren Transport, damit eure Gäste sicher ankommen und nach Hause kommen.