Wissensdatenbank
Tipps & Tricks für dein Event
Praxiswissen aus unserem Eventalltag: von der Locationsuche über Tontechnik bis zu Food, Drinks und Unterhaltung. Kostenlos, verständlich und direkt umsetzbar.
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Wie viel Platz braucht dein Event? Bestuhlungsarten im Vergleich, Rechengrundlagen aus der Versammlungsstättenverordnung, Laufwege und Nebenflächen.
Ein Geburtstag mit rotem Faden: Ablauf aus Dauer und Gästen ableiten, Essen, Reden und Überraschungen takten und mit Puffern planen – inklusive Ablaufvorlage.
Einen JGA planen, der der Hauptperson gefällt: Wünsche und No-Gos klären, Budget fair abstimmen, Format wählen und Aufgaben in der Gruppe verteilen.
Ein Programm, das Mitarbeitende gerne mitmachen: Ziel und Tonalität festlegen, Reden und Ehrungen kurz halten, Unterhaltung freiwillig gestalten und Technik sauber briefen.
Networking, bei dem wirklich Kontakte entstehen: Zielgruppe klären, Impulse kurz halten, Icebreaker ohne Fremdscham, Speed-Networking und Thementische richtig moderieren.
Die Wohnung für die Party vorbereiten: Gästezonen festlegen, Wertsachen und Böden schützen, Garderobe, Bar und Toiletten einrichten, Stolperstellen und Fluchtwege im Blick behalten.
Aufräumen ohne Katerstimmung: Rückgabewege vor der Feier planen, Stationen für Müll und Pfand einrichten, Mietmaterial prüfen und fristgerecht zurückgeben.
Wann du mit der Eventplanung starten solltest: Vorlaufzeiten je Eventtyp, Beispiel-Zeitpläne und was zu tun ist, wenn es kurzfristig wird.
Du planst ein Event und brauchst Unterstützung?
Ob Location-Vermittlung, Technik, Ausstattung oder Betreuung vor Ort – wir helfen dir gern weiter.