Wissensdatenbank
Tipps & Tricks für dein Event
Praxiswissen aus unserem Eventalltag: von der Locationsuche über Tontechnik bis zu Food, Drinks und Unterhaltung. Kostenlos, verständlich und direkt umsetzbar.
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Wie viel Platz braucht dein Event? Bestuhlungsarten im Vergleich, Rechengrundlagen aus der Versammlungsstättenverordnung, Laufwege und Nebenflächen.
Welche Box, welches Licht? Worauf es bei Musikboxen und Partylicht wirklich ankommt – nach Raum, Gästezahl und Anlass, inklusive Sicherheit und Lautstärke.
Technik vom Programm her planen: Mikrofone, Beschallung, Licht, Projektion, Streaming, Strom und ein Plan B für Ausfälle – mit Checkliste für die Technikprobe.
DJ, Band oder eigene Playlist? Die drei Musiklösungen im Vergleich – mit Kosten, Technik, Briefing und der Frage, wann GEMA-Gebühren anfallen.
Partydeko mit Plan: Motto, Farben und Budget festlegen, nach Raumzonen dekorieren, Blickfänge statt Wegwerf-Überfluss – inklusive Brandschutz.
Deko, Sitzordnung und Beschilderung aus einem Guss: Leitidee festlegen, Raum in Zonen gliedern, Wege klar ausschildern und Aufbau sauber organisieren.
Wie viele Teller, Gläser und Besteckteile brauchst du? Eine nachvollziehbare Rechenmethode nach Menü und Getränken – plus Reserve, Mehrweg und Spülplan.
Warmes Licht, Sitzinseln, Textilien und sichere Kerzenalternativen: So machst du aus jedem Raum einen Ort, an dem sich Gäste wohlfühlen.
Wie viel Eis brauchst du wirklich? Kühlbedarf mit transparenter Physik berechnen, die richtige Kühllösung wählen und Eis hygienisch lagern.
Kaufen, mieten oder vorhandene Technik nutzen? Was ein gutes Karaoke-Set braucht – Mikrofone, Lautsprecher, Bildschirm, Songquelle – und wie der Aufbau gelingt.
Eine Playlist, die den Abend trägt: Musik nach Energieverlauf und Tagesphase aufbauen, Wünsche und No-Gos einbinden, Lautstärke steuern und offline absichern.
Das passende Cateringformat wählen, ein vollständiges Briefing schreiben und Angebote vergleichbar machen – mit Checkliste zu Allergenen, Personal, Logistik und Vertrag.
Das passende Partyspiel für jede Gruppe: Ideen für kleine und große Runden, drinnen und draußen – plus Tipps zu Material, Dauer und einem freundlichen Ausstieg.
Partyessen richtig planen: Format nach Uhrzeit wählen, Mengen mit nachvollziehbaren Annahmen schätzen, vegetarisch und allergenbewusst planen und sicher servieren.
Ein Geburtstag mit rotem Faden: Ablauf aus Dauer und Gästen ableiten, Essen, Reden und Überraschungen takten und mit Puffern planen – inklusive Ablaufvorlage.
Vom Farbkonzept bis zum Brautstrauß: Hochzeitsdeko und Blumen nach Saison und Budget planen, Floristen richtig briefen und Blumen nach der Feier weiterverwenden.
Torte oder Kuchenbuffet? Portionen planen, zwischen Selberbacken und Bestellen entscheiden, Allergene beachten und die Torte sicher transportieren und kühlen.
Die Hochzeitstorte richtig planen: Portionen und Etagen festlegen, Konditorei briefen, Allergene berücksichtigen und Lieferung, Kühlung und Anschnitt organisieren.
Einen JGA planen, der der Hauptperson gefällt: Wünsche und No-Gos klären, Budget fair abstimmen, Format wählen und Aufgaben in der Gruppe verteilen.
JGA-Spiele, bei denen alle gerne mitmachen: Grenzen vorab klären, Erinnerungsfragen und Teamaufgaben statt Bloßstellung – mit alkoholfreien Varianten und klarem Abbruchsignal.
Die passende JGA-Aktivität finden: Ideen nach Budget, drinnen und draußen, barrierearm und gruppentauglich – plus worauf es bei Buchung, Storno und Mindestteilnahme ankommt.
Ein Programm, das Mitarbeitende gerne mitmachen: Ziel und Tonalität festlegen, Reden und Ehrungen kurz halten, Unterhaltung freiwillig gestalten und Technik sauber briefen.
Networking, bei dem wirklich Kontakte entstehen: Zielgruppe klären, Impulse kurz halten, Icebreaker ohne Fremdscham, Speed-Networking und Thementische richtig moderieren.
Die Wohnung für die Party vorbereiten: Gästezonen festlegen, Wertsachen und Böden schützen, Garderobe, Bar und Toiletten einrichten, Stolperstellen und Fluchtwege im Blick behalten.
Der perfekte Filmabend: Film ohne endloses Scrollen auswählen, Bild, Ton und Sitzabstand richtig einstellen, Licht, Pausen und Snacks planen – drinnen oder als Open Air.
Aufräumen ohne Katerstimmung: Rückgabewege vor der Feier planen, Stationen für Müll und Pfand einrichten, Mietmaterial prüfen und fristgerecht zurückgeben.
Ein gemeinsamer Look für den JGA, bei dem sich alle wohlfühlen: Motto und Grenzen klären, T-Shirts oder dezente Accessoires wählen, Größen abfragen und rechtzeitig bestellen.
Die passende Eventlocation ergibt sich aus sieben Faktoren – von Gästezahl und Nebenkosten bis zur Sperrzeit. Mit Checkliste zum Download.
180 bewährte Karaoke-Songs – 100 internationale und 80 deutschsprachige Hits, sortiert nach Stimmung. Auch als Spotify-Playlist.
Warum Karaoke auf Feiern so gut funktioniert und wie du es auf Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Geburtstag oder Hochzeit richtig einsetzt.
Zehn Halloween-Drinks mit und ohne Alkohol plus zwei Bowlen für größere Gruppen – inklusive Tipps für Deko und Präsentation.
Zehn gruselige, partytaugliche Food-Ideen für Halloween – von Mini-Mumien bis Blut-Eiswürfel, dazu Tipps für Deko und Präsentation.
Klarer Sound ohne Tontechniker: Gain-Staging, Mikrofonwahl, Lautsprecher-Aufstellung, Anti-Pfeifen-Checkliste und Soundcheck in fünf Minuten.
Wann du mit der Eventplanung starten solltest: Vorlaufzeiten je Eventtyp, Beispiel-Zeitpläne und was zu tun ist, wenn es kurzfristig wird.
Du planst ein Event und brauchst Unterstützung?
Ob Location-Vermittlung, Technik, Ausstattung oder Betreuung vor Ort – wir helfen dir gern weiter.